Špeciálne projekty pre správu záznamov

Keď vaše potreby presahujú požiadavky každodennej správy záznamov, personál spoločnosti Iron Mountain môže pracovať aj ako súčasť vašich vlastných tímov. Ponúkame vám:

• Indexovanie - jednotlivé dokumenty obsahujú mnoho úrovní a tried informácií. Indexovanie týchto informácií v rámci štandardných tried uľahčí rýchle vyhľadanie potrebných dokumentov.
• Upratanie inventáru - pomôžeme vám zorganizovať váš aktuálny inventár záznamov a zabezpečíme trvalé údržbové aktualizácie.
• Prečistenie - pomôžeme vám identifikovať menej aktívne záznamy a uložíme ich mimo sídlo vašej spoločnosti, čím sa u vás vytvorí viac úložného priestoru.
• Archívne skenovanie - prekonvertujeme vaše záznamy na ľahko prístupné digitálne obrazy s možnosťou vyhľadávania.
• Preverenie v sídle alebo mimo sídla zákazníka - na splnenie požiadaviek vyšetrovania alebo žiadostí o dokumenty môžeme preveriť vaše dokumenty v sídle vašej spoločnosti alebo ich bezpečne prepraviť a kontrolu vykonať v iných vyhradených priestoroch.
• Migrácia dokumentov z aktívneho do neaktívneho stavu - keď potrebujete preklasifikovať aktívne dokumenty na neaktívne, pomôžeme vám pri rozhodovaní, ako aj pri samotnom procese migrácie.
• Bezpečná likvidácia - po uplynutí doby uchovania dokážeme zabezpečiť bezpečné skartovanie vašich dokumentov.

Ak hľadáte viac informácií o špeciálnych projektoch:

• Použite náš kontaktný formulár treba vytvoriť prepojenie
• Zavolajte nám na číslo 02/491 06 900
• Pošlite nám e-mail na adresu bratislava@emea.ironmountain.com