Skenovanie a digitalizácia
Skenovanie 100 % vašich dokumentov je málokedy praktická alebo úsporná stratégia. Preto vám ponúkame skenovanie s priebežnou úhradou odvíjajúcou sa od vašich potrieb. Často využívané dokumenty sú naskenované a dostupné okamžite, dokumenty s nízkou frekvenciou prístupu sa skenujú na požiadanie. Náš systém minimalizuje náklady na konverziu a zároveň dokáže splniť vaše nároky na prístup.
Inteligentné skenovanie
Spoločnosť Iron Mountain dokáže zefektívniť vašu schopnosť ukladať, získavať prístup a spravovať dokumenty pri súčasnom znižovaní nákladov. Ponúkame vám:
- Skenovanie a digitalizáciu nových informácií
- Digitalizáciu existujúcich papierových dokumentov
- Archiváciu dokumentov na dosiahnutie maximálnej bezpečnosti a prístupnosti
Správa prechodu na digitálny formát
Ponúkame:
- Hromadné skenovanie archivovaných dokumentov
- Okamžité skenovanie nových dokumentov v ten istý deň ako súčasť vášho pracovného procesu
- Skenovanie papierových záznamov uložených v našej spoločnosti na požiadanie
- Rozpoznávanie textu cez OCR – náš softvér dokáže automaticky extrahovať údaje z formulárov a dokonca aj čítať čiarové kódy a rukopis
- Online archív na hostiteľskom serveri – prístup k vašim naskenovaným dokumentom kedykoľvek a kdekoľvek.
- Integráciu s vašimi aktuálnymi pracovnými procesmi s papierovými dokumentmi a rozhrania kompatibilné s väčšinou existujúcich systémov správy dokumentov
- Najlepšie postupy na zaručenie bezpečnosti a prístupu k dokumentom a súladu s legislatívou
Ak hľadáte viac informácií o skenovaní a digitalizácii: