PRÁVNE RIEŠENIA

Znížte svoje riziká a náklady opätovným získaním kontroly nad správou dokumentov a ochranou dát

Najnovší vývoj v právnej oblasti sa týka spoločnej a stále naliehavejšej témy: potreby právnických firiem spravovať a chrániť dokumentáciu svojich klientov a administratívnu dokumentáciu oveľa starostlivejšie, bezpečnejšie a ekonomickejšie ako v minulosti. 

Objem uchovávanej papierovej a digitálnej dokumentácie vo väčšine firiem prudko vzrástol v dôsledku niekoľkých faktorov: zvýšenej potrebe súladu s predpismi, väčšieho zamerania na etické správanie a dodržiavanie požiadaviek klienta a prechodu na elektronické vykonávanie právnej činnosti.

Zvýšenie úniku dokumentov vytvorilo nové riziká

V dôsledku tejto explózie dokumentov sa zvýšili náklady na uskladňovanie a správu a sťažila sa lokalizácia a vyhľadávanie informácií a utváranie bezpečného reťazca ochrany. Zároveň sa zväčšilo riziko zničenia dokumentácie počas súdneho procesu, pretože nie je jasné, ktoré dokumenty treba uchovať, ktoré treba zlikvidovať a kde boli uložené.

Spoločnosť Iron Mountain. Odborné služby pre právnickú komunitu

So širokou škálou služieb a skúsenosťami získanými pri spolupráci s viac ako 10000 právnickými firmami na celom svete má spoločnosť Iron Mountain tie správne predpoklady na to, aby vašej firme pomohla zmodernizovať a usporiadať správu a ochranu dokumentov. Vďaka tomu budete schopní účinnejšie dodržiavať legislatívu, vaše riziká sa znížia a zlepší sa vaša celková produktivita a prispôsobivosť.

Znížte riziká spojené s dodržiavaním legislatívy a zničením dokumentácie

Spôsoby uchovávania a likvidácie fyzickej a digitálnej dokumentácie, ktoré sú nekonzistentné alebo pri ktorých sa používajú nesprávne informácie, môžu viesť k predčasnému zničeniu informácií alebo k ich uchovávaniu počas dlhšej doby ako je potrebné, čím sa zvyšuje riziko zničenia dokumentácie a nesúladu s legislatívou. 

Spoločnosť Iron Mountain vám môže pomôcť znížiť tieto riziká implementovaním rozumných pravidiel, postupov a najvhodnejších metód skladovania a skartácie dokumentácie – pre všetky typy médií, oblasti činnosti a vo všetkých pobočkách.

Urýchlite prechod svojej firmy na elektronické vykonávanie právnej činnosti

Trend smerujúci k digitálnym postupom, ktorý nedávno skúmala Právnická spoločnosť vo svojom dokumente „E-stratégia“, naznačuje ako sa môže právnický trh pretransformovať zavedením nových technológií a poukazuje na riziká, ktorým čelia právnické firmy, ak nedržia krok s najnovším vývojom. Samotné právo podporuje konzistenciu dosiahnuteľnú prostredníctvom úspešnej integrácie správy digitálnej dokumentácie a online zálohovania údajov do bežného toku práce.

Spoločnosť Iron Mountain vám môže pomôcť pri hladkom prechode – bez investičných výdavkov, dlhotrvajúcej implementácie a nepredvídateľných výsledkov riešenia v rámci firmy.

Znížte náklady na správu skladovania a uvoľnite priestor pre vytváranie výnosov

Uskladňovanie dokumentov v priestoroch spoločnosti je nesprávnym využívaním kancelárskeho priestoru, hardvéru a informačných zdrojov.

Odborníci zo spoločnosti Iron Mountain môžu navrhnúť a implementovať širokú škálu stratégií, aby vám pomohli znížiť náklady na skladovanie, uvoľniť fyzický priestor pre aktivity vytvárajúce príjmy a znížiť pracovné zaťaženie a rozpočtové náklady na personál v oblasti informačných technológií.

Zvýšte produktivitu a prispôsobivosť

S riešeniami určenými na modernizáciu uskladňovania, vyhľadávania a prístupu k dokumentácii môžu právnici a ich zamestnanci vždy nájsť presne to, čo hľadajú a môžu rýchlejšie a dôkladnejšie odpovedať na otázky.