Záznamy a informácie sú zdrojom životnej sily každej organizácie. Riadenie a ochrana týchto hodnotných aktív je nevyhnutná.
Odborníci na RIM spoločnosti Iron Mountain s Vami budú spolupracovať na identifikácii záznamov, ktoré majú byť premiestnené do našich bezpečných priestorov na uchovávanie záznamov mimo pracoviska, kde budú označené a klasifikované použitím vlastnej terminológie, monitorované pomocou čiarových kódov a sprístupnené na našom intuitívnom webovom portáli Iron Mountain Connect™, aby ste mohli rýchlo vyhľadať a získať informácie podľa potreby.
Centrá záznamov Iron Mountain dodržiavajú kľúčové požiadavky na zariadenie s ohľadom na:
Spoločnosť Iron Mountain vyvinula osvedčené pracovné postupy na dosiahnutie najvyššej úrovne bezpečnosti a presnosti. Okrem toho naše riešenie InControl® chráni informácie počas prechodu pomocou patentovaných bezpečnostných prvkov a sledovania.
Spoločnosť Iron Mountain dodržiava prísne bezpečnostné požiadavky. Vykonávame prísne kontroly, previerky zamestnancov a formálne školenia, ktorými zabezpečujeme zachovanie najvyšších štandardov bezpečnosti pri ochrane a uchovávaní záznamov.
Aplikácia pre správu záznamov Iron Mountain Connect™ zabezpečuje online správu vašich krabíc a súborov vrátane metadát, vyhľadávania, sledovania a spracovania žiadostí o služby. Len prostredníctvom niekoľkých kliknutí môžete prehľadať váš inventár mimo svojho pracoviska, nájsť to, čo je potrebné na uspokojenie internej alebo externej požiadavky a zabezpečiť, aby bol dokument rýchlo naskenovaný alebo dodaný jedným z našich preverených a vyškolených zamestnancov. Odbremeníte svoje cenné nehnuteľnosti a zamestnancov - bez obetovania viditeľnosti a rýchleho prístupu k dokumentom s vysokou aktivitou. A vďaka nášmu riešeniu uchovávaniu dokumentov v otvorených policiach budete mať rýchly prístup k dokumentom s vysokou aktivitou.
Ak máte špeciálne požiadavky na uchovávanie údajov, ako je napríklad uchovávanie väčších objemov záznamov alebo materiálov vyžadujúcich špeciálne environmentálne kontroly, spoločnosť Iron Mountain môže navrhnúť a vytvoriť prispôsobený trezor, ktorý bude spĺňať vaše špecifikácie.
Vlastnosti zahŕňajú:
Pokiaľ ide o implementáciu jednorazových, pravidelných alebo prebiehajúcich projektov, odborníci na správu záznamov spoločnosti Iron Mountain majú odborné znalosti, ktoré potrebujete. Projektový tím pomáha rozšíriť vašu organizáciu a môže riadiť projekty od začiatku do konca, čím umožní vašim zamestnancom lepšie využívať svoj čas a zdroje.
Tu sú niektoré spôsoby, ako vám môžeme pomôcť:
Odborníci zo spoločnosti Iron Mountain môžu vyčistiť, zbaliť a zabezpečiť prenos krabíc a dokumentov z vášho zariadenia do zariadení Iron Mountain. Vaše záznamy môžeme zabaliť do štandardných skladovacích krabíc Iron Mountain a zhromaždiť metadáta na popísanie obsahu krabice; s možnosťou individuálneho označenia každého dokumentu v nej.
Tím spoločnosti Iron Mountain zodpovedný za zápis údajov môže zaznamenať popisy špecifické pre jednotlivé dokumenty, ktoré vám pomôžu spravovať vaše záznamy na úrovni dokumentu.
Môžeme skontrolovať obsah krabice a zaznamenať súvisiace metadáta. Tieto informácie vám umožnia nájsť dokumenty, ktoré potrebujete a kedy ich potrebujete.
Využite kapacitu kancelárskych priestorov efektívnejšie tým, že uvoľníte drahý priestor, ktorý je v súčasnosti obsadený archívmi a úložiskom záznamov. Iron Mountain vám pomôže identifikovať záznamy, ktoré sa môžu premiestniť do zariadenia Iron Mountain.
Bez pravidelného plánovania triedenia a premiestňovania váš archív rýchlo naplní svoju kapacitu. Projektový tím spoločnosti Iron Mountain môže vykonávať selektívne triedenie, aby zabezpečil presun medzi aktívnou a pasívnou dokumentáciou.
Je dôležité poznať charakter záznamov, ktoré uschovávate , aby ste mohli reagovať na zistenia alebo iné udalosti. Služby spoločnosti Iron Mountain poskytujú priestor na vykonávanie auditov v našich centrách. Spolu s priestorom môžeme pomôcť inventarizovať vaše krabice, pripraviť dokumenty a poskytnúť podporu pri manipulácii s materiálom.
Spoločnosť Iron Mountain môže vyčistiť a obnoviť dokumenty, ktoré boli poškodené prírodnou katastrofou alebo človekom, nečistotami, prachom, plesňami, vodou alebo zamorením zvieratami.
