logo for Iron Mountain
this is a spacing image
this is a spacing image
Records Management Consulting Services  image

KONZULTAČNÉ SLUŽBY SPRÁVY DOKUMENTÁCIE (ÚVOD)

this is a spacing image

Korporácie dnes čelia nevídaným výzvam v správe informácií. Počet predpisov o uchovávaní a o dôverných údajoch narastá rýchlejšie, než spoločnosti stíhajú sledovať. Neformálnym využívaním e-mailov sa dramaticky zvýšilo množstvo potenciálnych dôkazov, ktoré môžu byť použité proti podniku. Časové a finančné náklady na vybavovanie stúpajúcich spoločných dôkazových požiadaviek sú ohromujúce. A exponenciálny rast papierovej aj elektronickej dokumentácie veľmi zaťažuje prevádzkové rozpočty.

Riešením je správa dokumentácie v súlade s predpismi

Program správy dokumentácie v súlade s predpismi minimalizuje správne a právne riziká, znižuje náklady na dôkazy a skladovanie, a znižuje prevádzkovú a technologickú náročnosť.

Spoločnosť Iron Mountain Consulting s vami môže spolupracovať na vytvorení, implementácii a udržiavaní programu správy dokumentácie v súlade s predpismi, ktorý bude úplný a právne dôveryhodný.  Správa dokumentácie a programy dôvernosti údajov, vyvinuté v spolupráci so spoločnosťou Iron Mountain Consulting, môžu vašej organizácii pomôcť:

  • Efektívne riešiť požiadavky na dokumentáciu a dôvernosť tak, aby sa minimalizovali regulačné riziká
  • Efektívne regulovať e-mailovú komunikáciu tak, aby sa znížili riziká súdnych procesov
  • Starostlivo chrániť dôverné údaje tak, aby sa znížili riziká, týkajúce sa povesti
  • Proaktívne spravovať požiadavky na elektronické dôkazy, aby sa regulovali vaše náklady na súdne spory
  • Správne spravovať stúpajúce objemy papierovej a elektronickej dokumentácie, aby sa znížili náklady na skladovanie a náročnosť

Spoločnosť Iron Mountain ponúka riešenia pre spoločnosti každej veľkosti – od FTSE100 po malé a stredné podniky.