|
Prístup ku kľúčovým dokumentom kedykoľvek a odkiaľkoľvek
Kľúčové dokumenty musia byť dostupné súčasne viacerým užívateľom zo vzdialených lokalít, ale programy ECM sú veľmi nákladné a často príliš zložité na uspokojenie jednoduchých potrieb uchovávania informácií a prístupu k nim.
Uchovávanie a vyhľadávanie elektronických dokumentov v prenajatom archíve vám dáva flexibilitu v ktoromkoľvek momente rozšíriť archív bez veľkých investícií do hardvéru, softvéru alebo infraštruktúry.
Prenechanie uchovávania digitálnych záznamov a prístupu k nim spoločnosti Iron Mountain uvoľní vaše interné IT zdroje.
Jednoduché a účinné uchovávanie a prístup k elektronickým dokumentom
Centrum digitálnych dokumentov predstavuje riešenie pre elektronické uchovávanie a správu všetkých typov digitálneho obsahu. Umožňuje vám spravovať digitálne informácie po všetkých stránkach vrátane obrázkov, dokumentov na počítači, elektronických dokumentov, video/audio súborov, XML/HTML súborov a súborov generovaných počítačom.
Užívatelia môžu kedykoľvek vyhľadávať elektronické záznamy a získať k nim prístup zo vzdialených lokalít a výrazne tak zlepšiť podnikové procesy.
Všetky vaše obrázky, textové dokumenty, faxy a ďalšie digitálne objekty možno uložiť a získať k nim prístup. Možnosti vyhľadávania sú zrozumiteľné a vyhľadané dokumenty možno zobraziť alebo vytlačiť. Môžete k nim aj pridať poznámky bez zmeny pôvodného dokumentu.
Obnova dát po havárii systémov a kontinuita chodu podniku
Centrum digitálnych dokumentov pomáha zabezpečiť vašej organizácii nepretržitý prístup ku kľúčovým dokumentom aj v prípade havárie, dokonca aj vtedy, ak je vaše zariadenie zničené a zamestnanci sa musia presunúť na iné miesto.
Váš prenajatý systém je umiestnený mimo podnikových priestorov vo veľmi bezpečnom zariadení spoločnosti Iron Mountain, kde nepretržitý prístup zaručujú zrkadlové IT systémy ako aj duplicitné pripojenie na internet a zdvojené komunikačné linky.
|
Správa aktívnych 
