|
Prekonajte problémy distribuovanej správy dokumentov
Podniky často čelia problému uloženia aktívne využívaných dokumentov na rôznych miestach s prístupom pre rôznych užívateľov. Náklady na uloženie a správu sú vysoké a existuje riziko straty dokumentov kvôli neštruktúrovanému programu správy dokumentov.
Zvýšte konzistentnosť a posilnite súlad s predpismi
Vďaka správe aktívnych dokumentov od spoločnosti Iron Mountain:
- môžete znížiť požiadavky na zamestnancov a kancelársky priestor a efektívne znížiť náklady uložením aktívne využívaných dokumentov mimo firemných priestorov v zariadení spoločnosti Iron Mountain,
- získate prístup k svojim dokumentom kedykoľvek, s doručením v tlačenej alebo elektronickej podobe,
- zabezpečíte súlad s príkladmi najlepšej praxe a s predpismi tým, že správu dokumentov zveríte odborníkom spoločnosti Iron Mountain pracujúcim vo vašich priestoroch,
- efektívne znížite náklady na správu dokumentov,
- zabezpečíte nepretržitú ochranu,
- zvýšite efektívnosť podnikových procesov, bezpečnosť správy dokumentov a súlad s predpismi,
- budete mať v ktoromkoľvek momente prehľad o umiestnení vami spravovaných dokumentov a zvýšite tak efektívnosť podnikových procesov.
Správa aktívnych dokumentov zahŕňa tieto možnosti:
- správa dokumentov na „otvorenej polici“,
- vnútropodniková správa dokumentov,
- vnútropodnikové sledovanie umiestnenia dokumentov.
|
Správa aktívnych 
