Iron Mountain document scanning and digital storage services

Sknovanie a vyťažovanie dát z dokumentov

Mám záujem o konzultáciu

Mám záujem o konzultáciu

Zrýchlite svoje firemné procesy a kolobeh informácií s kolegami /klientami vďaka digitalizácie papierových dokumentov.

  • Zdieľajte akýkoľvek dokument (či jeho časť) niekoľkými kliknutiami,
  • nájdite potrebné informácie za pár sekúnd vďaka fulltextovému vyhľadávaniu,
  • vyťažené dáta napojíme na váš systém alebo aplikáciu.

 

Ako to celé prebieha?

Výber, roztriedenie a evidencia dokumentov

 

Či už ide o jednorazové skenovanie dokumentov alebo pravidelné skenovanie na dennej báze, vaše dokumenty prevezmeme z vašich archívou alebo v našom digitalizačnom stredisku. Následne dokumenty označíme čiarovým kódom a prejdú procesom triedenia dokumentácie podľa vašich požiadaviek.

Úprava, skenovanie a kontrola dokumentov

 

Školený operátor odstráni z dokumentov prázdne strany, spinky, upraví roztrhnuté okraje a takto pripravené dokumenty oskenuje. Následne z dokumentov vyťažíme všetky pre Vás dôležité údaje za pomoci automatického rozpoznávania textu, alebo manuálne našimi operátormi.

Fyzické dokumenty Vám vrátime alebo uskladníme v našich archívoch Digitálne dokumenty uploadujeme na váš server, môžete však aj využiť digitálne úložisko a DMS sýstémy Iron Mountain

Digitalizujeme všetky formáty. Od tých najmenších vo veľkosti vizitky až po veľkoformátové technické výkresy, vrátane úradných dokumentov bez možnosti rozviazať/rozspinkovať ich.

Integrácia dát do vášho systému

 

Naše riešenia su napojiteľné na väčšinu systémov. Automatizujeme tak nahrávanie získaných dát do vášich účtovných SW, ERP alebo iného systému. Údaje z novo naskenovaných faktúr, objednávok či zamestnaneckých dotazníkov sa automaticky „prepíšu“ na potrebného miesta – a vašim pracovníkom odpadnú hodiny manuálneho prepisovania.

6 Dôvodov prečo digitalizovať s Iron Mountain

electronic file backup to laptop

Komplexný servis

Zaistíme celý životný cyklus dokumentov od ich vzniku: digitalizáciu, správu, analýzu a archiváciu až po dôvernú skartáciu. Stačí vám jeden kontakt na komplexnú správu dokumentov.

2 electronic files

Dokonalý prehľad vo firemnej dokumentácii

Vďaka unikátnym identifikátorom viete, kde digitalizované spisy nájdete – a behom pár sekúnd ich otvoríte či nazdieľate.

digitize 2

Integrácia dát s vašim systémom

Digitalizované údaje sprístupníme vašim pracovníkom a klientom napojením na váš ERP systém, cloud alebo webovú aplikáciu.

backup gears

Automatizácia procesov

Systém enVision uľahčuje a zefektívňuje akékoľvek procesy vo vnútri firmy, ako je schvaľovanie či fakturácia, a zavádza bezpapierový obeh dokumentov.

mountain

Viac ako 70 rokov skúseností

Na slovenskom trhu sme od roku 1996, v iných krajinách ale máme viac ako 70-ročnú tradíciu. O vaše dokumenty sa budeme starať desiatky rokov.

globe

Pobočky v 60 krajinách

Naše služby využijete aj v zahraničí - nájdete nás v Európe, Severnej a Južnej Amerike, v Afrike, Ázii aj v Austrálii.

Uľahčíme začatie.

Potvrdením tohto formulára akceptujem, že moje údaje sa budú používať v súlade so smernicou spoločnosti Iron Mountain o ochrane osobných údajov. Ak súhlasíte so zasielaním marketingových e-mailov, ale neskôr zmeníte názor, môžete požiadať kedykoľvek o zmenu tu.

Kontaktujte nás

paper and pen

Kontaktujte nás

Vyplňte tento formulár a špecialista Iron Mountain vás bude kontaktovať do jedného pracovného dňa.
Vyžiadať ponuku
laptop profile screen

Prihlásenie a platenie faktúr

Prihláste sa do svojho účtu alebo sa naučte, ako si ho vytvoriť.
Začať
customer service

Podporné centrum

Naše centrum podpory zákazníkov vám môže pomôcť poskytnúť vám najrýchlejšie odpovede na vaše otázky.
Získať podporu
ringing telephone

Zavolať obchodné oddelenie

Spojte sa s jedným z našich školených zamestnacov na návrh riešenia vašich konkrétnych potrieb.
+421 249 106 900