Archivácia dokumentov
Máte vo firme dokumenty, ktoré potrebujete uchovávať dlhšiu dobu, a nemáte na ne miesto? Je pre vás dôležité mať dokumenty zabezpečené proti poškodeniu aj odcudzeniu v súlade s legislatívou?
Archivácia dokumentov
Máte vo firme dokumenty, ktoré potrebujete uchovávať dlhšiu dobu, a nemáte na ne miesto? Je pre vás dôležité mať dokumenty zabezpečené proti poškodeniu aj odcudzeniu v súlade s legislatívou?
Uložte Vaše firemné dokumenty v zabezpečenom externom archíve a znížte si tak náklady na úschovu o desiatky percent.
- ✔ Potrebné spisy jednoducho vyhľadávate vo webovej aplikácii,
- ✔ Dokumenty vám doručíme vo fyzickej alebo digitálnej podobe už do 4 hodín
- ✔ Ustrážime za vás lehoty a skartáciu spisov podľa platnej legislatívy.
Ako to celé prebehne?
Klasifikácia dokumentov
Prejdeme spolu váš firemný archív, skontrolujeme stav dokumentov a roztriedime ich podľa skartačnej lehoty a vášho registratúrneho plánu, prípadne vám pomôžeme s návrhom nového.
Roztriedenú dokumentáciu označíme čiarovými kódmi, zaevidujeme ju a uložíme do archivačných boxov.
Prevzatie a uloženie spisov
Dokumenty v boxoch prevezmeme oproti odovzdávaciemu protokolu a dopravíme do archívu s nepretržitým dohľadom a protipožiarnym systémom.
K vašim spisom má prístup obmedzený počet zaškolených pracovníkov. Každý krok prepravy, skladovania a manipulácie s dokumentmi evidujeme v aplikácii Iron Mountain Connect. Spisy v digitálnej podobe ukladáme na zabezpečené cloudové úložisko.
Zvoz nových dokumentov si objednávate pohodlne cez aplikáciu prípadne vám ich spracujeme v rámci služby digitálnej podateľne.
Rýchle doručenie dokumentov
Potrebujete určitý dokument? Stačí si ho niekoľkými kliknutiami objednať v aplikácii Iron Mountain Connect.
Naši pracovníci spis naskenujú a pošlú cez aplikáciu alebo e-mailom. Fyzické dokumenty vám môžeme doručiť aj priamo do kancelárie do 24 hodín, resp. 4 hodiny pri expresnom dodaní.
Nepretržitá technická podpora je samozrejmosťou. Ponúkame aj digitalizáciu celého archívu či vybraných celkov.