Archivácia dokumentov

Máte vo firme dokumenty, ktoré potrebujete uchovávať dlhšiu dobu, a nemáte na ne miesto? Je pre vás dôležité mať dokumenty zabezpečené proti poškodeniu aj odcudzeniu v súlade s legislatívou?

Zena vyhledava ve spisovne dle caroveho kodu

Archivácia dokumentov

Máte vo firme dokumenty, ktoré potrebujete uchovávať dlhšiu dobu, a nemáte na ne miesto? Je pre vás dôležité mať dokumenty zabezpečené proti poškodeniu aj odcudzeniu v súlade s legislatívou?

  1. Domovská stránka
  2. Archivácia dokumentov

Uložte Vaše firemné dokumenty v zabezpečenom externom archíve a znížte si tak náklady na úschovu o desiatky percent.

    Potrebné spisy jednoducho vyhľadávate vo webovej aplikácii,
    Dokumenty vám doručíme vo fyzickej alebo digitálnej podobe už do 4 hodín
    Ustrážime za vás lehoty a skartáciu spisov podľa platnej legislatívy.
Clean up in your documents to reduce costs

Upracte si v dokumentoch a ušetrite

Prečítajte si našu modelovú štúdiu a zistite koľko môžete vďaka externej archivácii ušetriť

Ako to celé prebehne?

Klasifikácia dokumentov

Prejdeme spolu váš firemný archív, skontrolujeme stav dokumentov a roztriedime ich podľa skartačnej lehoty a vášho registratúrneho plánu, prípadne vám pomôžeme s návrhom nového.

Roztriedenú dokumentáciu označíme čiarovými kódmi, zaevidujeme ju a uložíme do archivačných boxov.

Offsite records storage

Prevzatie a uloženie spisov

Dokumenty v boxoch prevezmeme oproti odovzdávaciemu protokolu a dopravíme do archívu s nepretržitým dohľadom a protipožiarnym systémom.

K vašim spisom má prístup obmedzený počet zaškolených pracovníkov. Každý krok prepravy, skladovania a manipulácie s dokumentmi evidujeme v aplikácii Iron Mountain Connect. Spisy v digitálnej podobe ukladáme na zabezpečené cloudové úložisko.

Zvoz nových dokumentov si objednávate pohodlne cez aplikáciu prípadne vám ich spracujeme v rámci služby digitálnej podateľne.

Offsite records management

Rýchle doručenie dokumentov

Potrebujete určitý dokument? Stačí si ho niekoľkými kliknutiami objednať v aplikácii Iron Mountain Connect.

Naši pracovníci spis naskenujú a pošlú cez aplikáciu alebo e-mailom. Fyzické dokumenty vám môžeme doručiť aj priamo do kancelárie do 24 hodín, resp. 4 hodiny pri expresnom dodaní.

Nepretržitá technická podpora je samozrejmosťou. Ponúkame aj digitalizáciu celého archívu či vybraných celkov.

Offsite records storage

6 dôvodov prečo archivovať v Iron Mountain

Blue icon of books and library binders

Externá archivácia = obrovské úspory

Outsourcingom archívu ušetríte za jeho správu až desiatky percent – prečítajte si našu modelovú štúdiu.
Document inspection icon

Každý dokument má svoje miesto

Vďaka prehľadnej evidencii presne viete, kde nájsť minuloročné zmluvy alebo mzdové listy zo začiatku tisícročia. „Zapatrošené“ dokumenty vás už trápiť nebudú.
A blue icon of an award with a ribbon on it

Legislatívu poznáme do detailu

Spisy archivujeme na dobu určenú zákonom. Potom – s vaším súhlasom – pristupujeme k ich skartácii podľa štandardov Národného bezpečnostného úradu.
Blue icon of a padlock

Nepriestrelná bezpečnosť

Vaše dokumenty uložíme v našich archívoch s protipožiarnou ochranou, nepretržitou bezpečnosťou službou a monitorovaným prístupom.
Blue icon of an underground data storage facility

Viac ako 70 rokov skúseností

Na slovenskom trhu sme od roku 1996, v iných krajinách ale máme viac ako 70-ročnú tradíciu. O vaše dokumenty sa budeme starať desiatky rokov.
Blue icon of a globe

Pobočky v 60 krajinách

Naše služby využijete aj v zahraničí - nájdete nás v Európe, Severnej a Južnej Amerike, v Afrike, Ázii aj v Austrálii.