Sknovanie a vyťažovanie dát z dokumentov

Odbúrajte papierové dokumenty a zdigitalizujte a zrýchlite pracovné procesy
Document scanning and digital storage

Sknovanie a vyťažovanie dát z dokumentov

Odbúrajte papierové dokumenty a zdigitalizujte a zrýchlite pracovné procesy
  1. Domovská stránka
  2. Skenovanie a vytažovanie dokumentov

Zrýchlite svoje firemné procesy a kolobeh informácií s kolegami /klientami vďaka digitalizácie papierových dokumentov.

    Zdieľajte akýkoľvek dokument (či jeho časť) niekoľkými kliknutiami,
    nájdite potrebné informácie za pár sekúnd vďaka fulltextovému vyhľadávaniu,
    vyťažené dáta napojíme na váš systém alebo aplikáciu.

Ako to celé prebieha?

VÝBER, ROZTRIEDENIE A EVIDENCIA DOKUMENTOV

Či už ide o jednorazové skenovanie dokumentov alebo pravidelné skenovanie na dennej báze, vaše dokumenty prevezmeme z vašich archívou alebo v našom digitalizačnom stredisku. Následne dokumenty označíme čiarovým kódom a prejdú procesom triedenia dokumentácie podľa vašich požiadaviek.

Document scanning and digital storage

ÚPRAVA, SKENOVANIE A KONTROLA DOKUMENTOV

Školený operátor odstráni z dokumentov prázdne strany, spinky, upraví roztrhnuté okraje a takto pripravené dokumenty oskenuje. Následne z dokumentov vyťažíme všetky pre Vás dôležité údaje za pomoci automatického rozpoznávania textu, alebo manuálne našimi operátormi.

Fyzické dokumenty Vám vrátime alebo uskladníme v našich archívoch Digitálne dokumenty uploadujeme na váš server, môžete však aj využiť digitálne úložisko a DMS sýstémy Iron Mountain

Digitalizujeme všetky formáty. Od tých najmenších vo veľkosti vizitky až po veľkoformátové technické výkresy, vrátane úradných dokumentov bez možnosti rozviazať/rozspinkovať ich.

Document scanning and digital storage

INTEGRÁCIA DÁT DO VÁŠHO SYSTÉMU

Naše riešenia su napojiteľné na väčšinu systémov. Automatizujeme tak nahrávanie získaných dát do vášich účtovných SW, ERP alebo iného systému. Údaje z novo naskenovaných faktúr, objednávok či zamestnaneckých dotazníkov sa automaticky „prepíšu“ na potrebného miesta – a vašim pracovníkom odpadnú hodiny manuálneho prepisovania.

Document scanning and digital storage
Document scanning and digital storage

6 dôvodov prečo digitalizovať s Iron Mountain

Digitize

Prednostná digitalizácia dôležitých dokumentov

Spoločne určíme, ktoré dokumenty naskenovať ako prvé - a prevedieme ich do strojovo čitateľných dát pre rýchle fulltextové vyhľadávanie a ďalšie spracovanie.

Document inspection icon

Dokonalý prehľad vo firemnej dokumentácii

Vďaka unikátnym identifikátorom viete, kde digitalizované spisy nájdete – a behom pár sekúnd ich otvoríte či nazdieľate.

Digitize

Integrácia dát s vašim systémom

Digitalizované údaje sprístupníme vašim pracovníkom a klientom napojením na váš ERP systém, cloud alebo webovú aplikáciu.

Blue icon of a padlock

Bezpečnosť dát na na najvyššej úrovni

Skenovanie dokumentov a spracovanie a uloženie dát prebieha v súlade s legislatívou (vrátane GDPR). Každý úkon našich pracovníkov evidujeme a kontrolujeme

Blue icon of an underground data storage facility

Viac ako 70 rokov skúseností

Na slovenskom trhu sme od roku 1996, v iných krajinách ale máme viac ako 70-ročnú tradíciu. O vaše dokumenty sa budeme starať desiatky rokov.

Blue icon of a globe

Pobočky v 60 krajinách

Naše služby využijete aj v zahraničí - nájdete nás v Európe, Severnej a Južnej Amerike, v Afrike, Ázii aj v Austrálii.


Potřebuje vaše kancelář digitální transformaci?

Potřebuje vaše kancelář digitální transformaci?